تعلم هذه الطريقة المميزة لتحويل ملفات الإكسيل Excel إلى PDF بدون الحاجة لبرامج

3 سبتمبر، 2021
يحتاج الكثير إلى تحويل ملفات اكسيل إلى PDF حيث بعد القيام بإنشاء جدول على ملف اكسيل ترغب بإضافة هذا الجدول ضمن ملف PDF وهذا يسمح لأي شخص قراءة المحتوى إذا كان لا يمتلك برنامج اكسيل كما يسهل عملية الطباعة، ومن الرائع أنك تستطيع فعلا ذلك بدون الحاجة إلى برامج أو أدوات خارجية كما سوف نوضح لكم في هذه التدوينة. 

تتميز حزمة أوفيس بإمكانية تحويل صيغ الملفات وأستخراجها بامتدادات مختلفة وبدون برامج حيث يمكنك تحويل ملف ورد إلى PDF أو باور بوينت إلى ورد أو اكسيل إلى PDF وغيرها من التحويلات، ويتم هذا من خلال قائمة يتم عرضها عند حفظ الملف حيث يمكنك من خلال هذه القائمة إختيار الصيغة التي تريد حفظ الملف بها وبعد ذلك سوف يتم عرض الملف لك بهذه الصيغة ولكن الرائع في الأمر هو سرعة التنفيذ الأمر بدون الحاجة إلى أدوات خارجية مثل المواقع الاون لاين.

مثال إذا كان يوجد لديك ملف اكسيل به بعض الجداول والبيانات وأردت تحويله إلى ملف PDF حيث يمكنك عرض الجدول بنفس الطريقة المخطط بها وهذا أسهل من إعادة النقل وكتابة البيانات على ملف PDF بأدوات التحرير مثل أكروبات. أول خطوة يجب أن تقوم بها هو فتح برنامج اكسيل وقم بإنشاء الجدول الذي ترغب بتحويله إلى ملف  PDF أو قم بفتح برنامج اكسيل مباشرة وبعد ذلك قم بالضغط على كلمة File من الأعلى لكي تنتقل إلى قائمة التحكم بخيارات الملف. 

من خلال قسم File قم بالضغط على خيار حفظ وهو  Save As وعلى الجهة اليمنى قم بالضغط على Browse وسوف تظهر لك نافذة منبثقة ويمكنك من خلالها تحديد مكان حفظ الملف وبعد ذلك قم بتحديد المكان كما يفضل أن تقوم بتعيين اسم للملف بدلا من الاسم الأفتراضي.
بعد ذلك كيف تقوم بتحويل ملف اكسيل إلى  PDF من خلال قائمة Save as type قم بتحديد هذه الخيار Standard و Open file after publishing من أمام خانة Optimize for ثم اضغط على زر Save بعد الأنتهاء لكي يقوم بحفظ الملف بالصيغة التي قمت بتحديدها.

بعد القيام بهذه الخطوات تم تحويل ملف اكسيل إلى ملف PDF وتستطيع من خلال أي برنامج أن تقوم بعرض محتوى ملفات PDFويمكنك رؤية الجدول بعد إضافته للملف بسهولة، وسوف تحصل على ملف منسق مثل ما كان في برنامج اكسيل وبدون أي برنامج إضافي.
————–
الموضوع من طرف مالك كبريال

3 سبتمبر، 2021