طرق سهلة لتقليل نفقات بدء التشغيل الخاص بك

لقد أصبح من الواضح تمامًا أن الآثار الاقتصادية الناجمة عن الوباء ستظل محسوسة لفترة طويلة. المزيد والمزيد من الشركات الصغيرة تغلق أبوابها لأنها لا تحقق ما يكفي من المال للبقاء واقفة على قدميها. العديد من رواد الأعمال هؤلاء غير قادرين على تحمل خيار عمل 360 كاملة لجعل أعمالهم رقمية.

الشركات التي نجت قد فعلت ذلك في المقام الأول عن طريق تقليل نفقات التشغيل الخاصة بهم . كشركة ناشئة ، يعد تقليل النفقات وزيادة الأرباح أمرًا أساسيًا للبقاء في العمل ، على الأقل في السنوات القليلة الأولى. الهدف هو تجربة النمو المتسارع مع الاستمرار في وضع عملك على الازدهار.

توفير المال

من السهل الدخول في حالة من الذعر بصفتك صاحب عمل وتقرر إغلاق عملك حتى ينتهي الوباء. ومع ذلك ، قبل القيام بذلك ، اتبع هذه النصائح المفيدة لتقليل نفقات عملك. 

1. استخدام مساحات مكتبية مشتركة

يتم تأسيس معظم الشركات الناشئة من قبل شخص أو شخصين باستثمارات أولية من الأصدقاء والعائلة. ومع ذلك ، ربما لا تحتاج إلى مساحة مكتب كبيرة. من المفهوم أنك تريد أن يكون لديك مساحة للنمو ، لكن هذا قد يستغرق وقتًا أطول من المتوقع ، مع الأخذ في الاعتبار الأحداث الأخيرة. ربما تكلف مساحة المكتب الواسعة آلاف الدولارات شهريًا ، ولكن يمكنك خفض هذه التكلفة باستخدام مساحة مكتبية مشتركة. 

2. الاستفادة الكاملة من التكنولوجيا

أظهرت الأبحاث أن التكنولوجيا يمكن أن توفر الكثير من الأموال للشركات باستخدام برامج مفتوحة المصدر ، والتدريب الافتراضي ، ورقمنة المستندات ، والعديد من الموارد الأخرى. لتحقيق أقصى استفادة من التكنولوجيا ، يجب عليك تحليل عمليات عملك لمعرفة أيها سيعمل بشكل أفضل مع التكنولوجيا.

على سبيل المثال ، تعد البرامج مفتوحة المصدر شائعة بين الشركات الناشئة لأنها لا تتطلب استثمارًا ماليًا. تناسب معظم أنواع البرامج مفتوحة المصدر احتياجات عملك. إنها توفر ميزات مثل جداول البيانات ورسومات العروض التقديمية ومعالجة النصوص وغير ذلك الكثير.

تتيح لك التكنولوجيا أيضًا مشاركة المعلومات مع العاملين لديك على الفور. يمكنك أيضًا الاستفادة من الخدمات الافتراضية مثل المساعدين الافتراضيين ، الذين يفعلون كل ما يفعله المساعد النموذجي ، ولكن عبر الإنترنت ، بسعر معقول. 

تعد الخدمات الافتراضية أيضًا مثالية لأنك توظف أشخاصًا على أساس عقد. لا يزال بإمكان العمال المتعاقدين العمل في نفس ساعات العمل كموظفين بدوام كامل ولكن بدون مزايا الموظفين مثل التأمين وضرائب الرواتب والأيام الشخصية وخيارات الأسهم.

3. إعادة التفاوض حيث يمكنك

الاقتصاد بطيء. لا أحد يريد أن يكون عاطلاً عن العمل ، بما في ذلك الموردين وأصحاب العقارات والبائعين الآخرين. مثلك ، يفضلون إعادة التفاوض على أسعارهم لمساعدة عملك على البقاء واقفاً على قدميه مع الاستمرار في تحقيق الربحية. يمكنك البدء بإعادة التفاوض بشأن إيجار مكتبك. يرغب مقدمو البرامج أيضًا في خفض سعر الاشتراكات حتى تتمكن من الاستمرار في استخدام منتجاتهم وخدماتهم.

4. احتفظ بأدوات العمل الأساسية فقط

من المحتمل أنك تنفق الكثير من المال على البرامج والخدمات الحيوية الأخرى اللازمة لك لاستخدامها كعمل تجاري. قبل أن تبدأ في إلغاء الاشتراكات ، يجب عليك سرد جميع الأدوات التي تستخدمها للعمل وتكلفتها. بعد ذلك ، حدد الأدوات التي تستخدمها يوميًا ، والأهم من ذلك ، تلك التي لا تستطيع الشركة الاستغناء عنها. تأكد من أن هذه الأدوات تضيف بالفعل قيمة إلى العمل قبل أن تستمر في الدفع مقابلها.

الخطأ الشائع الذي ترتكبه معظم الشركات الناشئة هو الدفع مقابل البرامج أو الأدوات المكتبية التي لها نفس الوظيفة. عندما تقوم بإدراجها جميعًا ، ستكتشف التداخل وأن لا أحد في المكتب يحتاج إلى أدوات مكررة. تعد إزالة هذه الأدوات وأي أدوات غير مستخدمة طريقة رائعة لتقليل تكاليف التشغيل. 

5. إعادة النظر في الاستثمارات الكبيرة

من المحتمل أنه لم يعد من المثالي الاستثمار في كمية كبيرة من المخزون. توقعات الإيرادات الخاصة بك ليست هي نفسها كما كانت قبل الوباء. لا تريد أن تُترك مع صناديق كبيرة من الوحدات غير المباعة في التخزين. أفضل شيء تفعله الشركات الناشئة الآن هو العمل بكميات أقل من المخزون وتعديل كل منتج بناءً على ملاحظات العملاء. بمجرد أن يتعافى الاقتصاد بالكامل ، يمكنك إنتاج مخزونك بكميات كبيرة وتوزيعه في السوق. 

من الواضح أن آثار الوباء ستظهر في المستقبل المنظور. هذا يعني أن بيئة الأعمال ستظل صعبة ومستمرة. الخبر السار هو أنه من خلال النصائح الموضحة أعلاه لتقليل نفقات العمل ، فإنك تكون استباقيًا للبقاء على قيد الحياة والازدهار في النهاية.