ميزات واسرار لجوجل درايف Google Drive لم تكن تعرفها سوف تبهرك بكل تأكيد

Google Drive (Google Docs سابقًا) هي خدمة سحابية من Google توفر لك مساحة خالية لتخزين ملفاتك ومشاركتها ومزامنتها مع باقي أجهزتك المختلفة. ما يميز هذه الخدمة هو تكاملها مع باقي منتجات Google مثل Jamil Mail و Picasa .. إلخ ، بالإضافة إلى الحماية الكاملة حتى لا يعبث شخص ما بملفاتك ولن يتمكن أحد من الوصول إليها سواك . ولكن هناك الكثير من الأشياء المخفية في هذه الخدمة لنتعرف عليها معًا.

واحدة من أفضل ميزات جوجل درايف  هي القدرة على العمل على نفس المشروع من عدة أشخاص. لذلك جوجل قامت مؤخرا بإضافة ميزة جديدة وهي القدرة على البحث ليس فقط على الوثائق، ولكن  حتى على أسماء الاشخاص الذين كانوا يعملون على هذه الوثائق أو المشروع .

للقيام بذلك، افتح جوجل درايف في متصفحك، ثم انقر على “Shared with Me” ،أو فقط اكتب اسم الشخص في مربع البحث.

اذا كنت تستخدم خدمة جوجل درايف بكثرة مع بريدك الاكتروني Gmail، فيمكن استخدام شريط البحث للبحث في هاتين الخدمتين فى آن واحد .

لتفعيل هذه الميزة كل ما عليك ان تتوجه الى بريدك Gmail تم من الاعدادات اختر Labos تم قم بتفعيل Apps Search.

 إذا كنت تستخدم متصفح كروم، فهناك اضافة جميلة اسمها  Save to Google Drive ستساعدك في الوصول السريع وحفظ اي شي تريده بنقرة واحدة في جوجل درايف.

ميزة أخرى جميلة وهي الدردشة المباشرة مع الشخص الذي تعمل معه في أي مستنذ أو مشروع.

نعم، يمكنك مشاركة المستندات الخاصة بك في الشبكات الاجتماعية المختلفة. للقيام بذلك، اضغط على الزر “Share” كما في الصورة أعلاه

هذه قائمة لأهم اختصارات لوحة المفاتيح لمساعدتك على القيام بمهامك في  جوجل درايف بشكل أسرع وأكثر إنتاجية.

Google Forms أو نماذج Google ستسهل عليك مهمة جمع المعلومات، وانشاء نماذج إحصائية تحتوي على أنماط مختلفة من الأسئلة ، ويمكن ارسالها  لأي شخص عبر البريد الاكتروني.

 يمكنك العثور هنا على مجموعة من السكربتات التي يمكن أن تساعدك على انشاء وخلق خيارات جديدة !

سأعود لهذا الموضوع في تدوينة منفصلة ان شاء الله

تحرير المستندات والعروض التقديمية والرسومات بدون اتصال (offline) متاح حاليا :

وهذه كيفية تفعيله:

انقر فوق “More” في شريط اليسار

حدد “offline”

انقر فوق “enable offline”

سيطلب منك تثبيت التطبيق مرة واحدة، وهكذا ستتمكن من الوصول إلى جميع ملفاتك .