كيفية شراء أفضل طابعة ؟ أشياء يجب عليك معرفتها

• ما الذي يجب مراعته عند شراء طابعة:
1. نوع الطابعة:
إن السؤال الأكثر شيوعا الذي يتم طرحه أثناء شراء الطابعات هو ما إذا كنت تحتاج إلى طابعة الحبر أو طابعة الليزر. طابعات الحبر الملونة فقط تستخدم على نطاق واسع لأن تكاليفها وسرعات الطباعة فيها قد اقتربت بشكل كبير من مطابقة طابعات الليزر أحادية اللون. الطابعات الليزرية الملونة شائعة أيضا ولكنها ليست واحدة موصى بها نظرا لأن تكلفة كل صفحة للطباعة الملونة على طابعة ليزر أعلى بكثير من طابعة الحبر. قد تحتاج أيضا إلى التفكير في ما إذا كنت بحاجة إلى وحدة متعددة الوظائف تتيح لك إنجاز مهام متعددة مثل المسح الضوئي وإرسال الفاكسات وتصوير المستندات. يمكنك أيضا اختيار طابعة صور إذا كان الغرض الرئيسي من امتلاك الطابعة مخصصا لاستخدام الصورة أو الرسومات. الطباعة التلقائية على الوجهين (عدم الحاجة إلى تشغيل ورقة ما لطباعة الجانب الآخر) هي ميزة تمتلكها بعض الطابعات. يجب مراعاة ما إذا كانت هذه الميزة ضرورية ومفيدة لاحتياجات الطباعة الخاصة بك.
2.معالجة الورق:
من الناحية المثالية يجب أن تكون الطابعة مجهزة لحمل أوراق أكثر من عدد الصفحات التي تقوم بطباعتها يوميا. هذه نقطة مهمة يجب وضعها في الاعتبار لأنها يمكن أن تساعد في تقليل تحميل الورق وإهدار الوقت. تحتوي الطابعة الشخصية على ما بين 100 و 150 صفحة وفي معظم الحالات تحتوي على درج واحد. يمكن أن تحتوي طابعات الأعمال عادة على ما لا يقل عن 250 ورقة ومع ذلك فهتدوينات معلوماتيةي قابلة للترقية أو متاحة بسهولة في أشكال مختلفة من 500 إلي 1000 ورقة. إذا كنت بصدد شراء طابعة لإعداد مكتب مشغول ففكر في شراء طابعة تدعم العديد من الأدراج الورقية.
3.الضمان:
يجب أن تفكر في شراء طابعة تأتي مع ضمان لمدة سنة على الأقل من المصنع أو المتجر. الآلات هي آلات بعد كل شيء وبعضها لديها ميل إلى الانهيار من وقت لآخر على الرغم من الثمن الذي دفعته لهم. يمكن أن يؤدي وجود خلل في الجهاز إلى عرقلة الإنتاجية وإفساد خدمة العملاء في بيئات العمل المشغولة. فكر في شراء طابعة مع ضمان حتى إن بعض الأجهزة توفر ضمانا يصل إلى عامين.
• ما الذي لا يجب مراعته عند شراء طابعة:
1. الميزانية:
من الحكمة عدم اعتبار الميزانية عاملا كبيرا خاصة إذا أدى ذلك إلى شراء نوع خاطئ من الطابعة استنادا إلى تقدير الاستخدام الخاص بك. سيكون غير مناسب لبيئة مكتبية كبيرة تحتاج إلى طباعة كافة أنواع المواد لديك. يمكن أن تؤدي تكاليف القطع أثناء شراء الطابعة في الغالب إلى تكاليف تشغيل هائلة إذا كانت تكاليف استبدال الجهاز تحتوي على تكاليف عالية أو نفادها بسرعة أو لا تتوفر بسهولة.
2. الاتصال:
تحتوي معظم طابعات العصر الجديد على إعداد اتصال USB أو Ethernet أو Wi-Fi أو حتى جميعهم. لقد ولت أيام الطابعات عالية الكعب التي كان لها اتصال منفذ USB فقط. تتوفر تقنية NFC أيضا على بعض الطابعات المتطورة مما يجعلها غير مجدية لقضاء بضعة آلاف من الدولارات فقط للحصول على طابعة مع اتصال NFC الذي ربما لن تستخدمه.
3.  العرض (Display):
تحتوي الطابعات المعروضة على عدد قليل من المتغيرات الآن مع عرض نموذجي يحتوي على وشاشات عرض متطورة والأحرف مع صور وقد تحتوي أيضا على شاشة LCD كاملة الألوان مع إمكانية اللمس. ومع ذلك لا تدع هذه الإضافات الفاخرة تثنيك عن شراء الطابعة التي تناسب احتياجاتك تماما. يمكن لشاشة العرض بالأبيض والأسود العادية في الغالب أن تفعل نفس الأشياء التي يمكن لشاشة عرض خيالية تحقيقها ولا تدعها تخدعك في التفكير في أن الجهاز يتمتع بوظائف أفضل لمتطلبات الطباعة اليومية.
التدوينة ضمن مسابقة حوحو لربح 500 دولار