بعض الحيل تجعلك كمبتدئ تستخدم google drive بشكل محترف
عزيزي عزيزتي في ما يلي من التدوينة سنشاركك فقط ببضع الحيل و الخطوات التي نجدها مهمة لكل مبتدئ مع المنصة أو لنقل مساحة Google Drive ليسهل عليه التعامل و التأقلم.
كيفية مشاركة المجلد في Google Drive
طريقة مشاركة المجلدات الخاص بك لا تقتصر سوى على تحديد المجلد أو الملف الذي تود مشاركته مباشرة بعدها نقرة على أيقونة المشاركة كما هي ممثلة في الصورة و المعلم عليها بالرقم 1, لتنبثق لك نافدة من خلالها يمكنك التعديل عليها. هناك خياران للمشاركة إما المشاركة بواسطة الرابط المقترح وفي هذه الحالة يمكن فقط نسخ و لصق الرابط بعد النقر على خيار ” Get shareable link ” لتقوم بوضعه في مجموعات مثل مجموعات مواقع التواصل الاجتماعي أو نشره على صفحات الويب. أما الاختيار الثاني يمكنك مشاركة الملفات و المجلدات عن طريق إدخال بريد الإلكتروني للطرف الثاني الذي تود أن تشارك معه الملفات.
كيفية تنزيل المجلد في Google Drive
طريقة تنزيل مجلد أو ملف من Google Drive الخاص بك إلى الحاسوب هي مسألة سهلة للغاية فقط ما عليك سوى تحديد الملف الدي تود تنزيله قم بالنقر على زر الفأرة الأيمن تم قم بالبحت في القائمة المنسدلة التي ظهرت على خيار ” Download ” أو ” تحميل ” و سترى أن الملف أو المجلد بدء عملية التحميل.
افتح ملفات MS Office باستخدام Drive
نعم المسألة ممكنة وبسيط للغاية, حيث إذا كان لديك ملف Word أو Excel أو PowerPoint تم حفظه على مساحة الـ Drive الخاصة بك, يمكنك فتحه بسهولة باستخدام تطبيقات Google والتي تكون متوفرة بنسخة الـ Web حيت ما عليك سوى النقر بزر الفأرة الأيمن على ملف Word أو Excel أو Powerpoint الذي تود تصفحه مباشرة بعدها يمكنك اختيار خيار ” preview ” أو ” aperçu ” وهنا بشكل أوتوماتيكي سيقوم Drive باختيار البرنامج المتلائم الذي يمكنه تشغيل الملف الخاص بك.
العمل في Google Drive
حتى لو انقطع النت نقطة مهمة و جميلة للغاية تتيحها لك Google Drive هو أنه يمكنك أن تشتغل على مساحة Google Dive الخاصة بك حتى و إن لم تكن تتوفر على أنترنيت وفي المقابل سيتم تحميل و تعديل كل ما أنجزته على مستوى Drive فور اتصالك بالأنترنيت وهذا أمر رائع. ما عليك سوى أن تقوم بتحميل Google Drive النسخة الخاصة بالحاسوب من خلال النقر على أيقونة الإعدادات تم تليها نقرة على خيار ” Download drive for pc ” هنا مبدأ هذه العملية أنه drive سيقوم بإنشاء مساحة على حاسوبك من خلال تلك المساحة يمكنك تعديل ما تريد من ملفات في المقابل فور اتصالك بالأنترنيت سيقوم Drive بتحميل ما قمت بتعديله دون تدخل منك.
إضافات Google Drive
ستغنيك بشكل كبير يمكن استخدام إضافات Google Drive التي ستعوضك بشكل كبير خصوصا إضافات المتعلقة بضبط جدول الزمني للأعمال كإضافة Agenda والتي ستغنيك و ستساعدك بشكل كبير في ضبط جدول المواعد و الأعمال الخاص بك, أيضا إضافة Keep التي هي الأخرى ستتمكن من خلالها من تسجيل ملاحظات ربما تجدها هامة وذلك لكي لا تفقدها أو تنساها, أيضا يمكنك أن تقوم بإنشاء لائحة مهامك اليومي وهنا المقصود بـ ” List to do ” باستخدام إضافة Task. وهناك العديد من الإضافات الاحترافية التي ستساعدك بشكل كبير.
نعم قد يكون هذا خيارا رائعا في حال كنت قد أجريت عملية حذف لملفات و بعد مدة أردت استرجاعها كل ما عليك في هذه الحالة أن تذهب إلى قسم المهملات بالجانب الأيمن باسم ” Bin ” أو ” corbeille ” فور النقر عليه سيظهر لك كل المجلدات و الملفات التي قمت بحذفها فقط قم بالبحت على ما تود استرجاعه تم عَلم عليه بزر الفأرة الأيمن و اختر خيار ” restaure ” لإسترجاعه.
